25 listopada 2025

OGŁOSZENIE

Dyrektor Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego im. prof. dr Stanisława Popowskiego w Olsztynie

zatrudni panią/pana na stanowisku – magazynier

Ilość etatów – 1 etat

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

1. Warunki konkursu i wymagania:

– minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia gospodarki magazynowej
i zaopatrzenia (potwierdzona np. listem referencyjnym lub świadectwem pracy)

– dobra znajomość obsługi komputera w zakresie Pakietu MS Office – Excel, Word i oprogramowania magazynowego

– wykształcenie minimum średnie pełne

– niekaralność

– preferowana znajomość prowadzenia szpitalnej  gospodarki materiałowej

– preferowana znajomość podstaw ustawy 2022r poz. 974 o wyrobach medycznych

– umiejętność pracy w grupie i samodzielnego organizowania pracy

2. Wymagane dokumenty:

List motywacyjny

Curriculum vitae (CV), ze zdjęciem

Oświadczenie o niekaralności

Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby niniejszego konkursu

3.Zakres podstawowych obowiązków

• Organizacja bieżącego zaopatrzenia szpitala w asortyment nie objęty umowami przetargowymi /przyjmowanie wniosków, sprawdzanie ich zasadności, analiza i rozeznanie rynku, bezpośrednie składanie zamówień, sprawdzanie zgodności zamówień/.
• Prowadzenie rejestru zamówień.
• Dbanie o płynność zaopatrzenia.
• Sprawdzanie poprawności i zgodności wystawianych faktur ze złożonym zamówieniem, wprowadzanie i opisywanie faktur związanych z realizacją dostaw
• Wyjaśnianie przypadków niezgodności dokumentacji dostawy ze stanem faktycznym.
• Przyjmowanie i zgłaszanie reklamacji do Wykonawców dostaw dotyczących zamawianego asortymentu.
• Kontrola wniosków, zasadności wydatkowania środków finansowych oraz planowanie i zgłaszanie zakupów do systemu zamówień publicznych.
• Prowadzenie rejestru faktur do zakupów nie objętych ustawą prawo zamówień publicznych.
• Kontrola zawartych    umów /pod kątem terminowym, ilościowym i wartościowym/,
• Współpraca z pracownikami magazynu w zakresie stanów magazynowych i bieżącego zaopatrzenia.
• Współpraca w zakresie przygotowania postępowań przetargowych /opisy przedmiotu zamówienia, wycena, szacowanie wartości zamówienia/
• Współpraca ze wszystkimi komórkami Szpitala w celu terminowego wykonania powierzonych zadań.
• Obsługa magazynowych programów komputerowych
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej
• Zdolność myślenia analitycznego
• Wykonywanie innych czynności na polecenie bezpośredniego przełożonego.

4. Oferujemy:

– zatrudnienie w stabilnej i dynamicznie rozwijającej się organizacji

– stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na cały etat, pracę w stałych godzinach

– możliwość ciągłego rozwoju

5. Inne informacje:

– do stażu pracy zalicza się wyłącznie staż pracy wykonywanej w  Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym im. Prof. dr Stanisława Popowskiego w Olsztynie

– wynagrodzenie za pracę w 3-miesięcznym okresie próbnym od 01-01-2026r – 4 806,00 zł brutto

6. Wymagane dokumenty wymienione w pkt 2 należy składać w Dziale Kadr do dnia 01-12-2025r.
   (UWAGA: przedłużenie terminu składania dokumentów do dnia 05-12-2025 r.)

Szpital zastrzega sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami. Osoby wytypowane na podstawie złożonych dokumentów zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.

Wraz z dokumentami rekrutacyjnymi należy złożyć oświadczenie o następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji ((zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r o ochronie danych osobowych (dz. U z 2018r poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))

Tel. kontaktowy do Działu Kadr – 89 539 34 57,  w godz. 7:30 – 14:30 w dni powszednie

Tel. kontaktowy  do Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia 89 722 45 60 57,  w godz. 7:30 – 14:30 w dni powszednie